Кому и зачем нужна специальная оценка условий труда (СОУТ)

Цель и задачи СОУТ

Основная цель выполнения СОУТ — это соблюдение права работника на безопасность работы. Для достижения цели, участникам процесса нужно выполнить определенные задачи:

• установить характер условий труда, в которых трудится работник, и наличие вредных и (или) опасных вредных производственных факторов на его рабочем месте;
• выяснить степень интенсивности влияния таких факторов, если они присутствуют на этом рабочем месте;
• предпринять усилия по обеспечению работников средствами защиты от воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов, например, средствами индивидуальной защиты (СИЗ) и (или) смывающими средствами;
• оценить степень эффективности закупленных СИЗ; определить класс условий труда, в которых работает сотрудник; разработать систему льгот и компенсаций для сотрудников, учитывающих условия труда на их рабочих местах (при необходимости). При этом такая система, конечно, должна создаваться с учетом требований действующего законодательства.

Чтобы все измерения и показатели работы сотрудников организации на их рабочих местах  были определены верно, законодательство разрешает выполнять специальную оценку условий труда (СОУТ) только специализированным организациям.

Условия труда бывают:

• оптимальные (класс условий труда 1);
• допустимые (класс условий труда 2);
• вредные (классы условий труда 3.1, 3.2, 3.3, 3.4, в сторону увеличения вредности);
• опасные (класс условий труда 4).

Как проводится специальная оценка условий труда?

Для проведения СОУТ руководитель организации привлекает специализированную компанию, имеющую аккредитованную государством лабораторию, точную измерительную базу и аккредитованных  специалистов в своем штате.

Этапы

1. Образование комиссии по проведению СОУТ.

Приказом руководства утверждается состав комиссии по проведению СОУТ, в которую должны входить исключительно сотрудники организации. Как правило в комиссию входят руководители отделов, специалист по охране труда, члены профсоюза и т.д. Сотрудники привлеченной для проведения СОУТ компании и лаборатории считаются исключительно исполнителями и не входят в состав комиссии.

2. Утверждение программы проведения СОУТ

Комиссия, которая будет проводить СОУТ, должна составить программу, а утвердить ее должен председатель комиссии.

3. Составление и утверждение перечня рабочих мест для проведения СОУТ

Список рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда, составляется членами комиссии по СОУТ и утверждается руководством.

4. Поиск экспертной организации

Организация, проводящая СОУТ, должна соответствовать требованиям, которые прописаны законом. В Уставе организации в качестве основного вида деятельности или одного из видов ее деятельности должно быть указано проведение специальной оценки условий труда. Организация обязана иметь не менее пяти экспертов, работающих по трудовому договору и имеющих сертификат эксперта, который дает право выполнять работы по СОУТ, в том числе не менее одного эксперта, имеющего высшее образование по одной из специальностей – общая гигиена, гигиена труда, санитарно-гигиенические лабораторные исследования.

5. Заключение договора и передача всей необходимой документации  и сведений

Заключает договор с экспертной организацией, которая будет проводить специальную оценку условий труда и передает вся необходимая информация и документы.

6. Идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов

В рамках этого этапа СОУТ специалисты производят комплекс необходимых осмотров, измерений, исследований и лабораторных испытаний, с целью объективной оценки всех производственных факторов, оказывающих влияние на работника в процессе осуществления его трудовой деятельности. Этот этап СОУТ самый длительный и трудоемкий.

7. Классификация рабочих мест по классу вредности.

После того как данные измерений и лабораторных исследований получены, специалисты могут определить класс вредности для каждого рабочего места. По результатам специальной оценки условия труда могут быть признаны оптимальными (соответствие государственным нормативным требованиям. Класс 1), допустимыми (Класс 2), вредными (обнаружено негативное воздействие на здоровье сотрудника. Класс 3.1-3.4) и опасными (выявлена угроза жизни и здоровью сотрудников. Класс 4).

8. Формирование отчета СОУТ.

По результатам специальной оценки условий труда формируется отчет, который подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководством предприятия. В этом отчете кроме результатов исследований и классификации приводится комплекс мер и рекомендаций по улучшению условий труда.

9. Оповещается специализированная организация об утверждении отчета о проведении СОУТ

На этот этап работодателю отводится три дня. В течение этих дней он должен оповестить организацию проводящую СОУТ о том, что отчет был утвержден. В ее адрес посылается копия документа.

10. Подается декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

Если в результате идентификации не были обнаружены вредные и (или) опасные производственные факторы, либо если по результатам измерений условия труда на рабочих местах признаны оптимальными или допустимыми, работодатель обязан уведомить об этом трудовую инспекцию по месту нахождения компании. Это нужно сделать в течение 30 дней с момента утверждения отчета о проведении СОУТ.

11. Работники знакомятся с результатами СОУТ

Сотрудники должны быть ознакомлены с отчетом о проведении СОУТ в течение 30 дней со дня его утверждения. При этом работники ознакомиться с результатами под роспись.

12. Размещаются итоги СОУТ на сайте организации

Работодатель обязан разместить на своем официальном сайте результаты СОУТ (отчет) в течение тридцати календарных дней.

При этом там должны быть указаны следующие сведения:

• об установлении классов (подклассов) условий труда на рабочих местах;
• о перечне мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда.

13. Применяются результаты СОУТ

Результаты СОУТ влияют на установление и предоставление работникам гарантий и компенсаций.

Пункт об условиях труда на соответствующем рабочем месте включается в трудовой договор с новыми сотрудниками. В уже имеющиеся договоры с работниками должны быть внесены корректировки в виде дополнительных отношений.

Что будет, если не провести СОУТ

СОУТ является обязательной для всех работодателей. Те, кто пренебрегает этой процедурой, могут получить штраф.